Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Komandas asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam komandas asistentu, kurš sniegs efektīvu administratīvo atbalstu mūsu komandai, nodrošinot ikdienas darbību plūsmu un veicinot darba vidi, kas veicina produktivitāti un sadarbību. Šī loma ir būtiska, lai palīdzētu organizēt sapulces, koordinēt kalendārus, sagatavot dokumentus un nodrošināt saziņu starp dažādiem nodaļām un ārējiem partneriem. Komandas asistents būs atbildīgs par dažādu biroja uzdevumu veikšanu, tostarp datu ievadi, atskaišu sagatavošanu un materiālu sagatavošanu prezentācijām. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, precīzs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs pielāgoties mainīgām prasībām un prioritātēm. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas komunikācijas un organizatoriskās prasmes dinamiskā darba vidē, kā arī būt daļai no draudzīgas un atbalstošas komandas. Ja Jums patīk strādāt ar cilvēkiem, esat atbildīgs un vēlaties ieguldīt savu enerģiju komandas panākumos, mēs aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt komandas sapulces un notikumus.
- Uzturēt un atjaunināt kalendārus un tikšanās grafikus.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus, atskaites un prezentācijas materiālus.
- Nodrošināt efektīvu saziņu starp komandas locekļiem un citām nodaļām.
- Veikt datu ievadi un uzturēt informācijas bāzes.
- Atbalstīt ikdienas biroja darbības un administratīvos uzdevumus.
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un veikt pasūtījumus.
- Palīdzēt jaunu darbinieku ievadīšanā un apmācībā.
- Risināt dažādus organizatoriskus jautājumus un problēmas.
- Saglabāt konfidencialitāti un rūpēties par datu drošību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā atbalsta vai līdzīgā amatā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Laba latviešu valodas prasme gan rakstiski, gan mutiski.
- Prasme lietot MS Office programmas (Word, Excel, PowerPoint).
- Spēja efektīvi risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Labas komunikācijas prasmes un draudzīgums.
- Spēja saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā atbalsta jomā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Kādas ir Jūsu prasmes darbā ar MS Office programmām?
- Vai Jums ir pieredze komandas koordinēšanā vai atbalstīšanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai neskaidrības komandā?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti savā darbā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes?
- Vai Jums ir pieredze datu ievadē un dokumentu sagatavošanā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem un neparedzētiem uzdevumiem?
